成都新得利电子有限公司

天鹅堡供应链及二维码管理系统

天鹅堡供应链及二维码管理系统

发布时间:2022/07/04

返回
列表

天鹅堡供应链及二维码管理 系统

用户背景:

供应链企业随着规模的扩大,经营形态和通路结构越来越复杂,传统的管理模式越来越不适应现代激烈竞争的要求了,因此也就产生了大量的管理问题:

l 通路网络成本逐渐增高;

l 不易及时发现并解决通路中存在的积压与短缺情况;

l 不太了解、不易掌控通路中的资金运作状况;

l 及时、准确了解各层次流通组织的销售情况和库存情况是个难题;

l 供应链门店之间的调拨问题,如何有效的避免相互之间的串货;

l 合理制订采购、配送、销售计划较困难;

l 通路节点分布不尽合理且不易控制;

l 销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢;

l 总部远离客户的趋势明显;

l 报表、数据增多而且整理困难,缺乏有效数据资料;

l 大量的人力、物力浪费在资料重复输入,简单处理之中;

l 进行市场销售信息分析、决策制定、销售策略、制定促销方案的数据的真实性与可靠性;

l 数据信息是否能在企业内部进行流动,各个管理部门是否能够根据各自的需要随意的提取相关的数据信息;

l 如何加强对供应链网络的科学管理与有效监控?如何实现对通路中前端销售现场数据收集、汇总、分析,及时把握销售规律、趋势?如何在供应链网络中实施严格的质量管理,贯彻ISO9000标准?建立高效供应链管理信息系统是不重复的办法

正是在这种情况下,公司才推出了“E6.NET.Net供应链管理系统”,专门解决供应链企业的困惑。

用户 需求

E6.NET供应链管理乐玩体育较主要的目的就是提升供应链企业在供应链方面所表现的竞争力。这个竞争能力表现在企业管理能力、运行成本优势、对供应链的协调控制能力等方面。当然,在企业供应链建设的不同阶段,企业的关注点是不一样的,乐玩体育也就有着不同的系统目标。

系统功能

系统业务流程与功能模块

E6.NET供应链管理系统强大的功能是建立在一套标准的运做规范的基础上,它是公司新术与管理思想的结晶。作为国内著名的管理软件开发商,公司不仅有着多年的供应链行业经验积累,更有一批具有丰富管理和行业经验的研究人员对供应链行业长期专注的研究,总结出的完全符合国家ISO9000质量管理标准的管理模式与流程融入系统中,从而更大程度满足企业提高经营管理和ISO9000达标的需求。

组织机构职能设置

1)、供应链企业组织机构设置

1. 总部(主要管理部门)

1). 信息中心

a. 保证整个计算机系统数据的安全性;

b. 保证硬件设备的正常运行和网络设备的畅通;

c. 负责系统的维护与修改;

d. 记录系统的运行情况;

e. 负责公司各部门的操作培训;

f. 负责设备安装、更新和新操作员的开户;

g. 划分各部门及各操作员的操作权限。

2). 财务部

a. 负责与银行对帐;

b. 负责对供货商付款;

c. 负责对加盟店和批发客户收款;

d. 负责总公司的利润再分配的核算工作;

e. 定期核对库存帐货。

3). 业务部

a. 编制采购计划,并将订货单分别发往各供应商及配送中心质检部;

b. 执行《价格法》等法律法规及其他相关制度;

c. 规范渠道进货。从具有合法生产、经营资格的主渠道进货,索取相关资证复印件,报送质量管理部门备审和备案。不得从非法生产、经营单位采购商品;

d. 收集市场及商品质量信息,及时反馈。

e. 对大宗客户的批发销售;

f. 市场信息的搜集与分析利用;

g. 业务的扩展。

4). 配送中心

配送中心是供应链企业的物流机构。配送中心的基本功能是采购、质检、配组、分装、储存、调运和信息采集等,它 强调 的是各种功能的协调和一体化作业。

5). 质量部

a. 执行行业质量 管理规范

b. 总部配送中心 质量管理

c. 直属区域分部 配送中心质量管理

d. 质量检验管理

2. 营销部

营销部是流通企业的重要组成部分,它主要承担流通企业的批发销售业务,营销计划的制定与实施,对资金回笼的掌控,销售业绩的增长是其主要的职责。实现对批发业务的科学管理是E6.NET供应链管理系统的核心目标之一。

3. 门店

门店是供应链流通企业的基础,它主要是承担日常零售业务,同时也是总部职能功效的重要对象。根据门店与总部的关系不同可分为:直营供应链店、特许加盟供应链店、自由供应链店。实现供应链门店的集中统一管理,是E6.NET供应链管理系统的另一核心目标。

    3. 二级管理中心

流通企业实现企业并购和跨地区经营的重要管理机构,它是总部职能的延伸。二级管理中心可以在总部授权的情况下,对所属门店进行管理。

2)、组织管理机构图


图片2.png

3)、供应链企业的核心职能机构——配送中心

为了实现供应链企业的高效管理和运转,配送中心发挥了重要的作用,主要体现在如下几个方面:

1.采购功能。供应链企业配送中心汇集各节点的要货计划后,结合配送中心库存和市场供应情况,制定采购计划,统一向供应商采购商品。

2.质检功能。商品采购入库前,必须进行严格、规范的质量检验。

3.配送、配组功能。根据各节点的订货单、按照货主的要求、合理拼配商品并及时送货上门。由于各节点在同一时间提出的要货在品种上不完全相同,要货数量也不等,同时供应商提供商品的时间也不会一致,这就要求配送中心将供应商提供的商品进行汇集后,根据各分店的要货进行配组,然后进行分送。

4.分装功能。为了降低商品进货价格和进货费用,往往采取大批量进货的方法,或者供应商提供的商品一个包装的数量较大,对单个分店来讲易造成积压。这样,配送中心根据各节点销售的要求,必须对这些商品进行分装,缩小包装以满足各分店要求。

5.加工功能。部分粗加工商品如粮食、水果、蔬菜等,供应商提供的往往是原始形态的实物,不能直接分送各节点销售。配送中心应具备对这类商品进行简单加工功能,如筛选、分级、分拣、计量、包装等。

6.储存保管功能。配送中心除了对一些品种多、一次采购批量较小,各节点需求不同的商品集中储存外,对于长年销售、采购数量大的商品,配送中心应保持一定的库存储备,随时满足各节点要求。

7.调运功能。由于各节点分布相对较散,且数量较多,限于交通条件或基于经济上的考虑,不可能配备足够的交通工具,这就要求配送中心能根据计算机网络所获得的各分店要货信息,合理安排调运力量,及时向各分店运送商品,充分满足各分店销售要求。

8.信息采集、传输功能。配送中心同时也是供应链企业的信息中心,它一头连着采购,一头连着销售,各方面在实际经营中所取得的经验和暴露的问题均可以在配送中心得到全面反映。

业务流程分析

1)、采购、入库 采购、验货流程图

QQ截图20161009142626.png

采购进货业务流程说明:

直营供应链店、特许加盟供应链店、自由供应链店、其他批发机构网上传输每日、周、月、季、半年、全年要货计划→

→总部配送中心采购处生成每日、周、月、季、半年、全年采购计划,采购计划经总部配送中心审批,由配送中心采购处上报总部业务部统一管理、备案,经管理总部总经理或分管副总经理审批后执行→

→总部配送中心采购处采购员选择供应商→

→总部业务部与供应商签订采购合同→

→供应商带货及货票送到总部配送中心库房处→

→总部配送中心库房处验收员、质检处质检员点数、质检,将批号、效期(15项要求)在来货票标明,票货核对无误后,质检员、收货员在来货票上签全名,商品入库上卡→

→总部配送中心库房处验收员将来货票转入库房处保管员作进货记录登记,来货票按要求登录完毕→

→总部配送中心财务处核算员,进行购入商品明细帐登记→

→总部业务部管理员将来货票(每日1次)确认→

→转总部业务部统一管理处管理员作进货录入商品相关信息后,并签字盖名章,以备核查→

→来货票转给总部财务部统计员(应付账款核算)按供应商分类,把来货票内容与总部业务部统一管理处管理员进货录入信息、总部配送中心库房保管员作进货记录登记双方入库信息核对无误后,由总部财务部会计作帐务处理。

系统基本功能列表

3.png

系统实施模式

1、采取总体规划、分步实施、稳健行进的基本策略

项目实施重要的前提是基础管理工作的完善,信息系统的实施同时面临着与业务的逐步贴合问题。因此主要业务流的信息化应放在一步,避免枝节的功能需求影响主业务流的信息化。在主业务流顺利信息化的基础上,再塔建较为完整的信息平台。

2、在项目实施方式上,采取中端试点-基础培训-高端链接-扩大试点-经验总结-应用培训-按步展开的方式进行项目实施;

3、充分做好实施前的准备

4、优化的组织机构是保证顺利实施的关键因素

5、逐层进行培训

6、注重实施模型的建立与调整

7、运营服务应贯串在整个项目的运行期


精品推荐

回到顶部