成都地铁固定资产管理系统

用户背景

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目标与任务

总体目标

固定资产条码管理系统 围绕固定资产的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供资产调拨的管理，提供针全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。

本系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件 以资产分类

为主线,进行同类资产数量管理， 解决了固定资产管理中经常出现的实物与财务

账目不符的情况，使企业管理有条不紊，账物相符。具体在二方面:

一是:运用计算机管理固定资产的日常工作.

二是:固定资产盘点管理.

三是:车辆运营信息管理

本系统通过对资产的类别标识，对资产的库存数量及其它业务数量进行管理，实现对资产生命周期和使用状态的全程跟踪,使得办公室就很清楚的查询到每个部门的资产使用数量. 真正实现简单作业,高效管理.

建设任务

1．强大的自定义设置功能。提供包括资产信息卡片、条形码标签、资产编码规则等内容的灵活设置，满足对资产管理内容的个性化需求。

2. 系统流水记录：从资产申购回来所作的每一步操作，系统都会自动记录原始的信息。极大地提高了资产管理的全程跟踪。

3．权限管理。提供复杂的权限设置，提高系统的安全性，及适用性。

4. 数据接口：兼容性强，与EXCEL、财务管理系统、ERP管理系统中的数据实现接口传输。

5．SQL Server数据库强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理操作提供可靠保障。

技术路线

采用面向对象开发技术

l 系统采用面相对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构，对于用户的特殊需求，通过很少的改动和定制就能满足要求，降低了用户的实施成本，具有极高的性能价格比。

安全机制

l 根据不同的应用类型，采用面向对象或面向过程的方法分析和设计系统；采用信息开放等级划分、权限许可和角色认证方法，建立系统安全机制；

开发语言

l 采用.NET开发平台

l SQL Server数据库

系统需求

成都地铁资产管理信息系统包括以下功能模块：

1. 分类管理

2. 固定资产管理

3. 办公用品管理（低值易耗品管理）

4. 车辆运营信息管理

5. 资产信息对账

6. 综合报表分析

7. 系统管理

功能结构图

系统描述

1.系统管理： 包括权限管理，角色管理，数据备份，数据恢复，系统日志管理。

2.基础信息管理 ： 包括机构信息管理，员工信息管理，分类管理，资产信息管理，车辆信息管理

3.固定资产管理系统： 主要是管理电脑，服务器，办公桌，沙发等价值较高 的物品。包括资产信息的采购，入库，领用，出库，借用，归还，调拨，作废， 维修，盘点以及库存统计，历史资产信息查询等功能。

4.低值易耗资产管理系统： 主要是管理,剪刀，笔，订书机等低价值的物品。 包括资产信息的采购，入库，领用以及库存统计，历史资产信息查询等功能。

5.车辆运营信息管理系统： 主要是管理公司车辆，每一辆车的运行状况， 保险维修保养等信息。

6.查询系统： 包括资产信息查询，资产业务信息查询，资产汇总，综合报表分析等查询功能。

业务需求

用户的定义以及划分

1.系统管理员

具有所有管理权限的用户，负责录入所有的管理员工及其所在单位部门资料，用户权限设置，角色设置，基础信息，查看资产信息或者管理用户的操作日志等。

2.资产管理人员

负责自己隶属部门的资产信息管理，资产申购审批，资产领用登记，资产入库登记，资产借用登记，资产归还登记，资产报废登记，资产调拨登记，等业务操作。

3.资产申购人员

负责资产申购信息录入，提交申购单。

用户的业绩需求

1.系统管理员的业务需求

需要对设置用户组，为每个用户组的设置权限。（权限就是要访问的信息，或者系统界面）。

需要对企业机构的信息进行录入及管理功能。

需要对企业员工的基本资料（可只是操作本系统的员工），进行录入和维护。

需要对用户及其权限进行设置和维护功能。

需要对资产分类信息进行录入和维护管理。

需要对数据库进行数据备份，和数据恢复的操作功能。

2.资产管理员

需要对资产信息，资产申购表，资产领用表，资产修改，资产退还，资产维修表，资产报废表等业务功能信息进行录入或审批。

需要对资产信息，资产领用，资产报废等清单的统计查看功能。

3.资产申购人员

需要对资产申购业务进行录入操作。

需要对申购单进行确认操作，证明已经收到了资产。

需要查看资产的申购状况，资产领用，资产维修，资产报废等报表。

系统模块功能

系统管理

1．权限管理

人员权限包括系统操作权限和数据访问权限。系统操作权限在系统中用专门 功能进行设置，而数据访问权限的管理分散在相关的基础资料设置功能中。 增加用户组，为每个用户组设置不同的访问权限， 对用户组可以进行增加，删除，修改。 增加操作人员，为每个操作人员设置用户组。

2．修改密码

每个进入系统的操作人员，都可以修改自己的密码。

3.查看系统日志

记录了所有管理用户的操作日志，可查询某一天的操作日志。

4.数据备份

实现数据库的备份。

5.数据恢复 、 实现数据库的恢复。

基础信息管理系统

1．资产分类管理

对资产的分类信息进行管理。 可对资产的分类信息进行添加，删除，修改。（采用树形结构对资产类型信息进行管理，提高了操作的灵活性）。 包括资产分类编号，资产名称，资产父类编号。

2．组织机构管理

对企业的单位，部门信息进行管理 包括对企业单位及各单位部门信息添加，删除，修改。

 3．企业员工信息管理

对所有使用该系统的管理员的资料进行管理。

包括每个管理员的资料进行录入，修改，删除功能。

包括每个管理员设置不同的用户组。

4．资产信息管理

对资产信息的管理行添加，删除，修改。。

5. 车辆信息管理

对车辆的基本信息进行添加，删除，修改。 包括：车牌号,品牌，型号，车辆类型，保险单位，下次投保日期，下次年审日期， 二次维护日期，车辆用途，驾驶员，等车辆信息进行维护。

6. 驾驶员信息管理。（可纳入员工信息管理）

对驾驶员的基本信息进行添加，删除，修改。 包括：姓名，员工编号，隶属部门 等信息进行维护。

   固定资产管理系统

固定资产管理主要是针对：笔记本，投影仪，桌子，椅子等原值较高的资产进行 管理，主要包括：资产申购，资产申购确认，资产领用，资产入库，资产出库， 资产借用，资产归还，资产调拨，资产维修，资产报废，资产盘点等业务功能。

1．资产申购

由部门或个人提出采购申请，需要个人或部门对需要采购的资产进行录入。 如：笔记本电脑需要5台，新建采购申请单， 录入主信息：申请部门，申请用途，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，申购数量 等信息。 录入完成后，确认申购。

2．资产申购审批。

申请购买资产流程，经批准，购买，登记资产信息。 申购资产操作：资产管理员对申购部门或个人提交的申购单进行审批，审批成功： 则资产已经入库。 系统自动记录当前库存流水信息。

3．资产领用

申购部门或个人查询到申购单已通过时，方可到资产领用处，对资产进行 领用。由资产管理员制作资产领用单，根据采购单进行领用，较终生成资产领用 单。

4．资产领用确认（可进行操作也可不进行操作）

申购部门或个人查询到申购单领用后，需要对领用单进行确认，是否领用了 申购的东西。

5．资产入库

有的资产可能没有经过申购，对需要直接入库的资产进行资产入库操作。 录入主信息：入库类型，入库原因，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，入库数量 等信息。 系统自动记录当前操作及库存流水信息。

6.资产出库

有的资产可能不需要进行领用操作，对需要直接出库的资产进行资产出库操作。 录入主信息：出库类型，出库原因，用途，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，出库数量 等信息。 系统自动记录当前操作及库存流水信息。

7.资产借用

资产借用：是针对在库的资产进行借用，借用后的资产是需要进行归还的资 产。由资产管理员进行资产借用录入操作。生成借用单，审核库存数量。 录入主信息：借用类型，借用原因，归还日期，用途，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型

号，借用数量 等信息。 系统自动记录当前操作及库存流水信息。

8.资产归还

资产归还：根据借用单进行归还操作，由资产管理员进行资产归还录入操作。 并核对归还资产是否为借用资产,较终生成归还单，增加资产库存数量。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，归还数量 等信息。 系统自动记录当前操作及库存流水信息。

9.资产调拨

资产调拨：根据需要，有的资产需要从总部调拨至子公司，子公司调拨至子 公司，部门调拨至其它部门等调拨类型。在资产调拨登记时，需要指定调出单位 （较小部门），调入单位（较小部门），调拨原因等信息。资产管理员：需要对资 产进行调拨资产登记。

录入主信息：调入单位，调出单位，调拨日期，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，调拨数量 等信息。 备注：是否需要进行调拨确认？此操作由调入单位的资产管理员信息确认。确认 资产是否已经调拨至本部。 调拨确认：根据资产调拨功

能，由 调出单位的资产管理员 进行调拨录入并确认， 确认后生成调拨确认单，调拨确认单由 调入单位的资产管理员 进行确认。

10.资产维修

资产维修：根据资产维修情况，进行资产维修登记，由资产管理员进行录入： 录入主信息：维修方，故障原因，送修日期，办理人，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，维修数量 等备注信息。 提交维修单，记录维修资产信息。

11.资产报废

资产报废：根据资产使用情况，对某些资产进行报废处理，有资产管理员进 行报废录入， 录入主信息：报废方式，报废日期，报废原因，办理人，备注等信息。 录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，报废数量 等备注信息。 提交报废单，记录报废资产信

息。

12.资产盘点

资产盘点：更加现有资产使用情况，可针对总公司或子公司及部门生成盘点 单。根据盘点单进行实物盘查，较终根据实盘数量，进行盘点单实盘数量录入。 较终审核盘点单，更新库存数量.在资产进行盘点时，可采用数据采集器进行盘 点资产录入，这样会增加盘 点效率。 系统增加盘点流水记录，（分别记录盘点前的库存和盘点后的库存数量）

低值易耗品管理系统

低值易耗品管理相对固定资产管理较简单，没有所谓的调拨，报废，维修，盘点，等功能，低值易耗品管理包括：资产申购，资产申购确认，资产领用，资产入库，资产出库操作。

1．资产申购