夏利文固定资产条码盘点系统
固定资产主系统:
资产打印及同步系统
系统描述:
1. 资产信息系统:采用B/S架构开发。负责管理所有资产的信息和业务。
2. 资产条码打印及同步系统:采用C/S架构开发。负责资产条码的打印;盘点机上传数据文件和下载数据文件。
功能描述
固定资产管理系统由6个功能模块组成:
1.基础信息管理:对固定资产的一些信息进行新增,修改,删除维护。
2.资产业务管理:对固定资产的审核,盘点等的业务进行管理。
3.查询管理:对固定资产信息的查询,可导出Excel表。
4.系统管理:对系统用户,角色,权限等进行维护。
5.条码打印系统:资产查询和条码打印模块。
6.数据同步系统:只有用于盘点机进行盘点的资产信息提供上传和下载的功能。
基础信息管理
基础信息管理包括: 公司设置,部门设置,资产类型设置,资产信息录入及资产信息导入。
1.公司设置: 公司信息进行新增,修改,删除功能,参考界面如下:
2.部门设置: 部门是隶属于公司,可进行新增,修改,删除功能,参考界面如下:
3.资产大类设置: 资产大类进行新增,修改,删除功能,参考界面如下:
4:资产小类设置: 提供资产小类增加、修改、删除功能,参考界面如下:
5:供应商管理: 提供供应商增加、修改、删除功能,参考界面如下:
6:员工管理: 提供员工增加、修改、删除功能,参考界面如下:
7.资产信息录入: 对资产信息进行录入,修改,删除,已审核的资产不能删除,资产信息包括(参考贵公司固定资产基本档案):
8. 资产导入: 根据Excel格式可以将资产信息导入至系统, Excel格式如上图:
1.导入Excel格式必须按照上图按顺序排列。
2.一列必须为【资产编号】。
3.导入系统后,系统根据【资产编号】进行判定,如果已经导入至系统,那么将不允许再次导入。所以:在进行【资产录入】时,需要录入资产编号,这个资产编号并不是资产条码,而是进行是否录入的一个判断。
业务管理
业务管理包括:资产审核,资产盘点,资产转移,资产维修,资产折旧,资产转让,附件管理,资产作废。
资产条码打印及数据同步软件
条码打印软件:采用C/S架构的打印系统,对已经审核的资产条码进行打印。
同步软件:采用C/S 架构的系统,对盘点时的数据进行上传(至盘点机)和下载(至电脑)。
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